1. TÔI NÊN THUÊ MỘT MÁY PHOTOCOPY HAY MUA LUÔN MÁY MỚI?
Rất hợp lý để thuê
một máy photocopy nếu bạn hoàn toàn chắc chắn rằng doanh nghiệp của bạn sẽ có
khả năng trả phí thuê máy hàng tháng cho toàn bộ thời hạn của hợp đồng. Một hợp
đồng thuê máy photocopy ràng buộc công ty bạn với thời hạn một năm, hai năm, hay
ba năm. Đối với nhiều công ty, hợp đồng thuê máy photocopy là một cách tuyệt vời
để tiết kiệm hàng chục triệu, thậm chí hàng trăm triệu đồng tiền đầu tư thiết bị
ban đầu, và có thể giảm bớt tác động trên bảng cân đối kế toán bằng cách dàn
trải chi phí theo thời gian.
Các thỏa thuận về dịch vụ cũng là một lý do chính
khiến mọi người lựa chọn thuê máy photocopy thay vì mua mới, vì nó bao gồm các
dịch vụ hoàn toàn miễn phí, chi phí thấp, bạn không cần phải lo lắng, mỗi khi
máy gặp trục trặc hay cần sửa chữa. Hơn nữa, hợp đồng thuê máy còn bao gồm những
điều khoản rất linh hoạt có thể thay đổi theo từng thời kỳ. Vậy nên dịch vụ thuê
máy photocopy rất hợp lý đối với mọi doanh nghiệp, cho dù bạn là một doanh
nghiệp nhỏ, mới thành lập hay thậm chí các công ty, tập đoàn đa quốc gia đi
chăng nữa.
Cho thuê máy photocopy phổ biến
2. KHI NÀO THÌ
VIỆC THUÊ MÁY PHOTOCOPY LÀ KHÔNG HỢP LÝ ?
Nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp
mới, một hợp đồng thuê máy photocopy có thể không có ý nghĩa. Hãy nhớ rằng một
hợp đồng thuê máy photocopy là khá khó khăn để phá vỡ , giống như bất kỳ hợp
đồng cho thuê nào khác. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp của bạn photo ít hơn 700 bản
mỗi tháng, điều đó có vẻ không cần thiết để thực hiện một hợp đồng cho thuê. Vì
mức độ sử dụng quá thấp thì thật lãng phí đối với một chiếc máy photocopy kỹ
thuật số. Bạn có thể xem xét mua một chiếc máy in để bàn nhỏ, tích hợp đa chức
năng để bạn có thể in, copy, scan, fax và giống như một máy photocopy đa năng,
tuy nhiên với tốc độ thấp hơn. Bạn nên tìm mua một chiếc máy in laser “all in
one” hơn là một máy in phun, vì mực in phun đắt hơn khá nhiều so với mực in
laser. Giá trung binh một bản in của máy in phun là 200đ, so với mức giá của máy
in laser khoảng 80đ một bản.
Bạn cũng có thể cân nhắc việc mua một máy
photocopy đã qua sử dụng. Máy Photocopy đã qua sử dụng được Hương Lâm chúng tôi
nhập khẩu trực tiếp từ các công ty lớn tại Mỹ, Châu Âu. Máy có giá thành rẻ,
chất lượng như mới, rất thích hợp với chi phí và thu nhập của người
Việt.
3. CHI PHÍ THUÊ MỘT CHIẾC MÁY PHOTOCOPY LÀ BAO NHIÊU?
Giá trung
bình để thuê một máy photocopy đa chức năng khoảng từ 800.000đ đến 1 triệu đồng
1 tháng tương ứng với 3000 bản chụp, các bạn có thể tham khảo giá thuê máy
photocopy tại đây để biết chính xác các model và tính năng của máy; chúng tôi đã
cập nhật những sản phẩm mới nhất để đáp ứng tốt nhất yêu cầu của
bạn.
Tại sao cho thuê máy photocopy
Mẹo: khi bạn so sánh giá thuê máy photocopy giữa các công ty, đảm
bảo tính toàn bộ chi phí của máy photocopy bằng cách xem máy đã bao gồm chức
năng in, scan chưa; giá mỗi bản chụp phụ trội là bao nhiêu; chi phí hàng tháng
ước tính phải bỏ ra rồi nhân với số tháng của hợp đồng. Điều này rất quan trọng
nếu bạn đang đấu tranh để quyết định có hay không việc mua hay thuê một máy
Photocopy - Bạn có thể thấy chính xác chi phí thuê máy trong suốt thời hạn của
hợp đồng so với chi phí mua thẳng một chiếc máy photocopy.
4. THỜI HẠN TRUNG BÌNH CỦA
MỘT HỢP ĐỒNG THUÊ MÁY PHOTOCOPY LÀ BAO LÂU?
12 tháng và 24 tháng cho thuê là
phổ biến nhất, mặc dù một số doanh nghiệp lựa chọn thời hạn thuê ngắn hơn, tuy
nhiên như vậy chi phí thuê sẽ cao hơn.
5. TÔI NÊN THUÊ MÁY PHOTOCOPY TỐC
ĐỘ CAO HAY THẤP?
Nếu đây là chiếc máy photocopy đầu tiên trong văn phòng của
bạn; hoặc nhu cầu in ấn của bạn dưới 8.000 bản/tháng, bạn có thể không cần một
máy photocopy có tốc độ nhanh hơn 40 bản mỗi phút. Hãy nhớ rằng 40 bản mỗi phút
có nghĩa là bạn sẽ nhận được gần 1 trang mỗi giây. Hãy thử nghĩ trong đầu các
văn bản giấy tờ gì bạn hay in ấn thường xuyên nhất, nếu đó là chỉ email hoặc các
giấy tờ, hợp đồng ngắn, một máy photocopy đa chức năng dưới 40 bản/phút có thể
đáp ứng tốt. Một số máy Photocopy mà bạn có thể xem xét để thuê là Toshiba
e-282, Toshiba e-255, Toshiba e-305 hoặc Ricoh Aficio MP 4000, MP 5000, MP 4001,
v.v…
Nếu bạn sở hữu một công ty xây dựng, dịch thuật, luật sư, v.v… cần
phải thường xuyên photo số lượng lớn, hãy lựa chọn một máy photocopy công nghiệp
đa chức năng với tốc độ 51 bản/phút trở lên.
Một vài model bạn có thể
tham khảo đó là Ricoh Aficio 2851/3351, Ricoh Aficio MP 5000/5001 ...
Mai Phương Huy chuyên cho thuê máy photocopy
6. TÔI CÓ NÊN THUÊ MỘT MÁY IN PHUN, MÁY PHOTOCOPY LASER, HOẶC MÁY PHOTOCOPY
KỸ THUẬT SỐ?
Máy in Phun: máy in phun là gần như luôn luôn là một ý tưởng tồi
cho bất kỳ mô hình doanh nghiệp nào. Mực in phun đắt hơn so với mực in laser:
máy in phun có một mức giá cho mỗi trang khoảng 200đ, trong khi máy in từ một
máy in laser giá khoảng 80đ một trang. Máy in phun có công suất thấp hơn, có
nghĩa là bạn sẽ phải thay thế giấy và mực in thường xuyên hơn. Cuối cùng, nó in
với tốc độ chậm hơn nhiều so với một máy in laser hoặc máy photocopy kỹ thuật
số. Vì vậy, các máy in phun chỉ để tạo cảm giác cho người tiêu dùng thấy rẻ chi
phí ban đầu thấp hơn, nhưng thực sự không khôn ngoan nếu xét về lâu dài đối với
một doanh nghiệp.
Máy in Laser: Một máy in laser là một trong những lựa
chọn phổ biến nhất với các doanh nghiệp vì họ in với tốc độ nhanh hơn với chi
phí ít hơn cho mỗi trang thực tế. Chưa kể, máy in tạo các tài liệu có chất lượng
cao hơn máy in phun, điều này rất quan trọng nếu bạn phải thường xuyên in hợp
đồng hoặc tài liệu quan trọng.
Máy photocopy Digital: Hầu hết các máy in
laser ngày nay cũng là máy photocopy kỹ thuật số . Từ "kỹ thuật số" nghĩa là một
máy photocopy thường bao gồm cả chức năng in, scan; có nghĩa là máy có thể scan
và lưu trữ tài liệu. Một máy photocopy kỹ thuật số cũng có thể "nhớ" một tài
liệu quét và sau đó copy làm 10 bản sao (trong khi một máy photocopy analog phải
quét trang mười lần để copy mười bản.) Rất may, các công ty máy photocopy như
Toshiba, Ricoh, Xerox, Konica Minolta, và các thương hiệu lớn khác chủ yếu bán
máy photocopy kỹ thuật số nên bạn thật sư không cần cân nhắc quá nhiều khi quyết
định chọn mua máy photocopy loại này.
7. NGOÀI PHÍ THUÊ MÁY TRẢ HÀNG
THÁNG, TÔI CÓ PHẢI TRẢ THÊM CHI PHÍ GÌ KHÔNG?
Một khi bạn ký hợp đồng, Công
ty chúng tôi có trách nhiệm đảm bảo máy photocopy của bạn hoạt động liên tục.
Bất kỳ chi phí nào phát sinh liên quan đến máy Photocopy của bạn trong quá trình
sử dụng đều được chúng tôi thay thế và sửa chữa miễn phí (trừ giấy và điện là
bạn phải trả )
8. TẠI SAO TÔI LẠI ĐƯỢC ĐỔI MÁY PHOTOCOPY KHÁC SAU MỘT
THỜI GIAN SỬ DỤNG?
Sau một thời gian sử dụng dịch vụ thuê máy Photocopy, cơ
máy bị trục trặc, không còn hoạt động hiệu quả như ban đầu là có thể xảy ra. Vì
vậy sau một thời gian hoạt động (có thể là 6 tháng, 12 tháng), nếu chất lượng
bản in không được đẹp như ban đầu và không thể sửa chữa, Hương Lâm chúng tôi sẽ
đổi ngay máy khác cho bạn.
Sẽ không có gì tuyệt vời hơn bằng việc bạn không
phải chi trả những khoản tiền mà vẫn có thể sử dụng những máy chất lượng chỉ
bằng việc thuê máy photocopy.
Mọi chị tiết xin liên hệ: CÔNG TY TNHH MAI
PHƯƠNG HUY
Địa chỉ : 461 Trần Hưng Đạo, Phường Cầu Kho, Quận 1, TP HCM
Chi
Nhánh: 459/3 Trần Hưng Đạo, Phường Cầu Kho, Quận 1, TP HCM
Điện thoại: (08) 3920 1271- (08)
3836 1329 - Di động: 0908 96 88 04 - 0908 14 15 89
